Privacy notice
nformacja o przetwarzaniu danych osobowych dotycząca wydarzenia pod nazwą
Kiedy tradycja spotyka technologię. Konferencja jubileuszowa z okazji 80-lecia Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu oraz 20-lecia Biblioteki Cyfrowej i kierunki na przyszłość.
przez Uniwersytet Wrocławski (dalej: Wydarzenie)
Administrator Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Wrocławski z siedzibą przy pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, zwany dalej Administratorem lub UWr.
Inspektor ochrony danych (IOD) Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: IOD@uwr.edu.pl lub listownie na adres: pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Uniwersytet Wrocławski oraz korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Będziemy przetwarzać:
Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu rejestracyjnym – w celu zapisów na Wydarzenia, w celu wystawienia zaświadczenia o uczestnictwie w Wydarzeniu oraz w celach statystyki i sprawozdawczości dotyczącej Wydarzenia; Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku, pozyskane w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu w miejscu jego organizacji i fotografowaniem oraz filmowaniem; Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku i wypowiedzi, pozyskane w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu w miejscu jego organizacji i fotografowaniem oraz filmowaniem i transmisją on-line Wydarzenia i Pani/Pana wypowiedzią; na podstawie Pani/Pana zgody . Pani/Pana uczestnictwo w Wydarzeniu w miejscu jego organizacji oznacza zgodę na przetwarzanie danych wskazanych w ust. 2). Pani/Pana działanie podczas Wydarzenia polegające się na przedstawieniu się i zadaniu pytania, zabraniu głosu lub innej podobnej czynności, oznacza zgodę na przetwarzanie danych wskazanych w ust. 3). Przetwarzanie tych danych może polegać na utrwaleniu w postaci fotografii lub nagrania, na dalszym udostępnianiu i rozpowszechnianiu.
Pani/Pana dane osobowe wskazane w ust. 1) będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia Wydarzenia, a pozostałe dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Zgodę można wycofać poprzez zgłoszenia żądania na adres mailowy konferencje.bu@uwr.edu.pl Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Po wycofaniu zgody na przetwarzanie część Pani/Pana danych może być przetwarzana przez okres przechowywania przez Administratora dokumentacji sprawozdawczej dotyczącej Wydarzenia, wyłącznie w celach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Odbiorcy danych Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, z takimi podmiotami zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane utrwalone podczas Wydarzenia mogą zostać opublikowane na stronach www: https://www.bu.uni.wroc.pl oraz w innych materiałach dotyczących Wydarzenia: Kiedy tradycja spotyka technologię. Konferencja jubileuszowa z okazji 80-lecia Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu oraz 20-lecia Biblioteki Cyfrowej i kierunki na przyszłość.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Pani/Pana dane będą udostępnione na ogólnodostępnym kanale YouTube Uniwersytetu Wrocławskiego i będą przetwarzane przez firmę Google. Więcej o przetwarzaniu danych przez Google można przeczytać tutaj: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/ Państwa dane w postaci wizerunku mogą zostać opublikowane na profilu Administratora na stronie www.facebook.com. Więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook można przeczytać na stronie: https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr Powyższe oznacza, że Pani/Pana dane mogą być przechowywane na serwerach Unii Europejskiej oraz na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Okres przechowywania danych Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania Pani/Pana danych.
Prawa osób, których dane dotyczą Na zasadach określonych przez RODO, posiada Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pozostałe informacje: Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą poddawane profilowaniu.
Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych: Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych opisanych w ust. 1) części „Cele i podstawy prawne przetwarzania” jest niezbędne do udziału w Wydarzenia i otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie w Wydarzeniu. Jeżeli nie chce Pani/Pan, aby Pani/Pana wizerunek został utrwalony, należy powstrzymać się od udziału w Wydarzeniu w miejscu jego organizacji.
